2024.07.29

NIPPON EXPRESSホールディングス株式会社のグループ会社である株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（本社：東京都港区 代表取締役社長 高橋　豊 以下、ＮＸワンビシアーカイブズ）の提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）が、日本地下水開発株式会社(代表取締役社長　桂木聖彦以下、日本地下水開発)に採用されました。

【導入の背景】

毎月のように膨大な紙の契約書作成が必要でした。
また、コロナ禍で出社が必須となる書面契約の制度を見直す必要もあり、当時の社長よりペーパーレス化の検討をするようにと指示がありました。その際、電子契約の検討も明示されていたため、自分なりに調べてみたものの具体的な違いなどがわからず、社内のインフラ構築などをお願いしていたシステム会社の日本アバカスさんに相談しました。

 

【WAN-Signを選んだ主な理由】

2つのポイントが決め手となり『WAN-Sign』の導入に踏み切りました。まず1つ目は、契約締結方法が『実印版』と『認印版』から選べる点です。特に『認印版』では取引先さまに『WAN-Sign』の登録や契約をしていただくことなく電子契約が可能です。電子契約が便利なものであるとはいえ、取引先さまの手を煩わせたくなかったため、魅力に感じました。

2つ目は、サービス内容に対する価格面です。他社サービスと比較しても機能・サポートが充実しているにも関わらず、安価で利用することができ、その点も大きな決め手となりました。

 

【日本地下水開発　ご担当者様コメント】

現在、『WAN-Sign』を利用しているのは取引先さまへの注文書・注文請書のやりとりのみですが、当社での作業時間が約半分になり、人件費を除く事務費も大きく削減できています。

取引先さまでは印紙代が不要になることに加えて、契約までの時間が大幅に短縮できていると思われます。また、WAN-Sign導入が社内の業務効率を見直すきっかけになり、業務効率化が一気に加速しました。

 

◆日本地下水開発様のWAN-Signご利用事例の詳細はこちらから

https://wan-sign.wanbishi.co.jp/case/jgd