電子契約サービス WAN-Signとは

当事者型署名も立会人型署名も
これ1つで完結する電子契約サービス

WAN-Sign(ワンサイン)は、
創業以来4,000社以上の機密書類を管理してきたNXワンビシアーカイブズが
提供する、電子契約・契約管理サービスです。
電子署名法や電子帳簿保存法に準拠した電子契約と、
既存の書面契約の一元管理を実現し、
高度なセキュリティ体制で文書管理をサポートします。

WAN-Signの特長

  • 当事者型から立会人型まであらゆる署名に対応
  • 紙とデジタルの契約書をかんたんに一元管理
  • 標準装備された高度なセキュリティ
  • 外部サービスとAPI連携し様々な業務を自動化
POINT
01

当事者型から立会人型まで
電子契約の様々な締結方法を網羅

WAN-Signが、厳格な実印版締結(当事者型)とメール認証による簡易的な認印版締結(立会人型)、更にそれらを組み合わせたハイブリッドな締結で、契約書の電子化をスムーズに実現します。
契約書や受発注書、取締役会議事録、雇用契約書などの書類の種類や、取引の重要度に合わせて締結レベルを自由に使い分け、署名・締結のプロセスを改善。文書管理を効率化します。
ハイブリッド版
 WAN-Sign資料74
POINT
02

電子契約・電子印鑑だけでなく
書面契約まで一元管理

NXワンビシアーカイブズが長年にわたる情報管理で蓄積したノウハウを活かし、高度な文書管理機能で情報資産をお守りします。
電子契約・電子印鑑はもちろんのこと、他社の電子契約サービスで署名したPDFデータも含めて一元管理します。
必要な書類をすぐに抽出できる検索項目のカスタマイズや、フォルダ単位で閲覧権限を設定できる機能をご用意し、部署を問わず全社的に展開できる充実した文書管理機能をご提供します。
POINT
03

高度なセキュリティを標準装備し
機密情報の漏えいを防止

ISMSやISO27017、プライバシーマークなどの認証を取得済みのWAN-Signが、業界最高水準のセキュリティを、オプションではなく標準機能としてご提供。
承認漏れを防ぐワークフローの固定設定や、ユーザー権限の詳細設定、IPアドレスによるログイン制限などの多機能をデフォルトでご利用いただけます。
弊社が持つ国産データセンターで機密文書や個人情報を保管し、厳重な監視体制と監視機器による情報管理で様々なリスクを徹底的に排除します。
WAN-Signセキュリティガイド
API連携
POINT
04

外部サービスとのAPI連携
作業の手間を大幅に削減

WAN-Signは、貴社の基幹システムや外部サービスとのAPI連携により、より効率的で信頼性の高い電子契約・契約管理を実現します。
例えば、Salesforceなどの顧客管理システムやワークフローシステム、Kintoneといった外部システムと貴社システム上でチェックした契約書をWAN-Signに連携して締結を行う、WAN-Signに保管している契約書を貴社システム上で参照するなどが実現可能となります。

選ばれる理由

01. 4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供
 

02. 長年培った情報管理のノウハウで紙とデジタルの文書を効率的に管理
 

03. 業界最高水準のセキュリティと内部統制機能による安全性の確保
 

04. 最適なコストで導入できる高機能の電子契約・契約管理サービス
 

05. サービス導入前から導入後まで専任の営業担当者が無料でサポート

他社にはない魅力

  • 初期費用・月額費用0円で始めやすい
  • 業界最高水準のセキュリティ機能が標準搭載

料金表

WAN-Sign
基本プラン
初期費用  0
月額費用 0
署名タイプ別
料金
当事者型

【実印版】締結料(*)

基本プラン
立会人型・事業者署名型
【認印版】送信料
PDFが添付された
文書電子データ管理料
電子契約締結機能 0
様々な締結方法に対応、署名依頼メールの再送や文書テンプレートなど電子契約がスムーズに行える機能が豊富。詳細はこちら
文書管理・契約管理機能 0
契約文書を簡単に検索できるなど締結後の管理体制も手厚く完備。
さらに他社サービスで締結した書類も一元管理可能。詳細はこちら
ユーザー管理機能 0
ユーザー数は無制限
役割・権限設定などが全社展開しやすい仕様。詳細はこちら
セキュリティ・内部統制機能 0
暗号化、IPアドレス制限、閲覧範囲の制限など業界最高水準のセキュリティ。詳細はこちら
追加
オプション
SMS送信機能  基本料  20,000円/月
 送信料

40円/1通

     ※1署名あたり最低2通(署名依頼・署名完了のSMS送信)が発生します。
書類電子化代行
サービス
全件電子化 75,000円〜/箱
文書受入作業、全件電子化作業が含まれます。
オンデマンド電子化 30,000円〜/箱 + 1,000円/件
文書受入作業が含まれます。
システム連携 API連携、SAML連携など別途お見積

レビュー

国内最大級のIT製品・SaaSのレビューサイト「ITreview」に掲載中のレビューの一部をご紹介します。

電子契約を新規導入するのに最適なシステム


お客様属性

  • 人事・教育職
  • IT管理者
  • 100〜300人未満

お客様評価

優れている点・好きな機能


  • メール認証と電子証明書の両方を利用できるため、ケースによって使い分けができる
  • 電子契約、紙の契約書、他システムでの電子契約を一括して管理できる
  • 利用料が安価

 

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?


料金体系が分かりやすく安価であるため、スモールスタートで電子契約を導入するのに最適
契約書管理ツールとしても利便性が高いので、従来のExcel管理に比べて大幅に効率化された

 

契約書の管理と電子サイン締結におすすめ


お客様属性

  • 人事・教育職
  • IT管理者
  • 300〜1000人未満

お客様評価 

良いポイント


電子サインの機能があり、とてもシンプルで直感的に使いやすく感じます。また、書面で締結した契約書の管理もとってもわかりやすいです。契約書の有効期限前に自分が設定した期日にお知らせしてくれる機能があり申し分ないです。そして利用料金が安い! 文句のつけようがありません。

 

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?


既存の書面での契約書管理を電子ファイルで管理することができたことと電子サイン締結をすることができるようになった

 

電子契約システムの使用体験


お客様属性

  • 情報通信・インターネット
  • 営業・販売・サービス職
  • 1000人以上

お客様評価 

良いポイント


導入とセットアップ:
WAN-Signの導入プロセスは非常にスムーズで、システムセットアップも簡単でした。
直感的なユーザーインターフェースにより、迅速に操作を習得でき、不明点はサポートセンターに迅速に解決頂けたことが他SaaS商品との大きな差分かと思います。
機能性:
電子署名の機能が充実しており、多くの文書形式をサポートしている点が評価できます。実印型、認印型を併用できる点もペーパーレス化を目指すにあたり、カバー範囲が広い点が高評価です。
セキュリティ:
セキュリティ面でも安心感があります。アクセス制御ルールを事細かに設定することができ、弊社ルールを網羅できるシステムにカスタマイズ可能です。
カスタマーサポート:
迅速で親切です。問題が発生した際には、サポートチームが迅速に対応してくれるため、ストレスなく利用できました。

 

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?


契約プロセスの効率化:
従来の紙ベースの契約プロセスを電子化することで、書類の印刷、郵送、署名、スキャンといった手間を大幅に削減しました。これにより、契約締結までの時間が短縮され、ビジネスのスピードアップに貢献しています。
コスト削減:
電子署名を利用することで、紙、印刷、郵送、保管に係るコストを削減しました。また、デジタル化により、物理的な文書の紛失リスクを減少させ、再発行に伴うコストも削減できます。
リモートワークのサポート:
リモートワークが増加する中、場所を問わず契約を締結環境を提供しています。これは物理的に署名が難しい場合でも迅速に契約を進めることを可能にし、ビジネスの継続性を確保します。

 

システム連携

WAN-Signでは様々なシステム連携が可能です。

「ワークフローシステム」「Salesforce」「kintone」「業務パッケージ」「電子請求書サービス」「データ連携ツール」等

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