NXワンビシアーカイブズだからできる
最高水準のセキュリティと低コスト
01.
4,000社以上の情報資産を管理するＮＸワンビシアーカイブズが提供
02.
長年培った情報管理のノウハウで紙とデジタルの文書を効率的に管理
03.
業界最高水準のセキュリティと内部統制機能による安全性の確保
04.
最適なコストで導入できる高機能の電子契約・契約管理サービス
05.
サービス導入前から導入後まで専任の営業担当者が無料でサポート
POINT
01
4,000社以上の情報資産を管理する
ＮＸワンビシアーカイブズが提供
創業以来、情報を取り扱うプロフェッショナルとして、豊富な実績を持つＮＸワンビシアーカイブズが、貴社の課題に即した電子契約・契約管理サービスをご提供します。
長年培った情報管理のノウハウと、クライアント様のご要望をプロダクトに反映、金融機関や官公庁などが求めるセキュリティレベルにも対応。
電子契約と書面契約を組み合わせたサービスで高度なデータガバナンスを実現し、弊社が持つ国産データセンターでの保全体制により災害時のリスクを排除します。
長年培った情報管理のノウハウと、クライアント様のご要望をプロダクトに反映、金融機関や官公庁などが求めるセキュリティレベルにも対応。
電子契約と書面契約を組み合わせたサービスで高度なデータガバナンスを実現し、弊社が持つ国産データセンターでの保全体制により災害時のリスクを排除します。
POINT
02
長年培った情報管理のノウハウで
紙とデジタルの文書を効率的に管理
WAN-Signが、貴社に混在する様々な紙の契約書と電子契約書の一元管理を実現し、必要な情報の検索や閲覧権限の設定などの利便性を飛躍的に向上させます。
検索項目のカスタマイズや複合検索に対応し、フォルダ毎に閲覧を制御できるユーザー管理機能などを標準で搭載。電子帳簿保存法に対応した電子契約や他社サービスで署名済の電子データの格納にも対応し、部署単位から全社横断まで、効率的な文書管理を実現します。
【特許の概要】特許番号 ：特許第6898416号 特許取得日：2021年6月14日（詳細はこちらをご覧ください）
検索項目のカスタマイズや複合検索に対応し、フォルダ毎に閲覧を制御できるユーザー管理機能などを標準で搭載。電子帳簿保存法に対応した電子契約や他社サービスで署名済の電子データの格納にも対応し、部署単位から全社横断まで、効率的な文書管理を実現します。
【特許の概要】特許番号 ：特許第6898416号 特許取得日：2021年6月14日（詳細はこちらをご覧ください）
POINT
03
業界最高水準のセキュリティと
内部統制機能による安全性の確保
ＮＸワンビシアーカイブズ独自の強固なセキュリティ体制と内部統制機能を搭載。承認漏れを防止できるワークフローの固定設定により、安全性を確保します。
ユーザー権限の設定や、フォルダ毎のアクセス制限、IPアドレス制限などで不正アクセスを防止し、機密文書や個人情報を厳重に保管。
弊社のデータセンターでは、金融機関・医療機関・官公庁などのセキュリティ基準が求める立地条件や監査にも対応し、強固な保全体制を構築しています。
ユーザー権限の設定や、フォルダ毎のアクセス制限、IPアドレス制限などで不正アクセスを防止し、機密文書や個人情報を厳重に保管。
弊社のデータセンターでは、金融機関・医療機関・官公庁などのセキュリティ基準が求める立地条件や監査にも対応し、強固な保全体制を構築しています。
POINT
04
最適なコストで導入できる
高機能の電子契約・契約管理サービス
初期費用0円のWAN-Signは、電子契約の締結・契約管理・セキュリティ・内部統制・ユーザー管理などの機能をオプション費用なく利用でき、さらにユーザーIDの発行数が無制限です。
契約の締結と管理するデータの件数に応じて費用が発生する料金体系のため、貴社に最適なコストで導入・運用できます。
高度なセキュリティを標準的に搭載しながらもコストパフォーマンスに優れたWAN-Signで、導入コストの削減に貢献します。
契約の締結と管理するデータの件数に応じて費用が発生する料金体系のため、貴社に最適なコストで導入・運用できます。
高度なセキュリティを標準的に搭載しながらもコストパフォーマンスに優れたWAN-Signで、導入コストの削減に貢献します。
POINT
05
サービス導入前から導入後まで
専任の営業担当者が無料でサポート
電子契約システムに精通した専属担当が、WAN-Signの導入と導入後の利活用を無料でサポートし、スムーズな運用を実現します。
有人のテクニカルサポートデスクを無料でご提供し、カスタマーサポートによる操作方法のご案内や、情報管理の最適化に向けたアドバイスなどで貴社を徹底サポート。
1to1でのサポート対応はもちろんのこと、導入用のマニュアルもご用意し、万全なサポート体制で電子契約サービスの導入をアシストします。
有人のテクニカルサポートデスクを無料でご提供し、カスタマーサポートによる操作方法のご案内や、情報管理の最適化に向けたアドバイスなどで貴社を徹底サポート。
1to1でのサポート対応はもちろんのこと、導入用のマニュアルもご用意し、万全なサポート体制で電子契約サービスの導入をアシストします。
お客様の声
多くのお客様から高い評価をいただいています。
IT製品のレビュープラットフォームサイトITreviewにおいて、お客様より88%の満足度をいただいております。
今後も機能面・サポート面の改善を行いつつ、お客様の契約管理業務を支援していきます。
ITewview（SaaSレビュープラットフォーム）サイト
における満足度の集計結果（※2025年1月時点）
当社に不可欠な全社システム
- 紙の契約書と電子契約を合わせて管理でき、またその機能が追加料金不要で標準装備されている。
- 封筒機能が搭載されてことにより、複数の契約書を1通のメールで承認～署名が可能となった。また、同機能により契約相手先の承認ルートも定めることが可能なので、大変重宝している。
- フォルダ機能とユーザーグループ機能の掛け合わせで閲覧権限コントロールが細かく設定できる。個人単位で一つ一つの契約書の閲覧権限付与も可能。
一般企業に必須な機能が網羅＆高コスパ商材
- ユーザー一括登録・削除機能、ワークフロー機能、フォルダ毎のアクセス権限、書類インポート機能等が他のサービスはオプション費用になるのに対して、WAN-Signは基本料金の範囲内での利用ができる。
- １件あたりの電子契約締結料が安価。
- サポートも充実しており、電話でもサポートも無料なのが魅力的。
WAN-Signについてより詳細を確認
サービス紹介
「WAN-Sign」の優れた特長を紹介するページです。
導入事例
導入いただいた企業様の導入前のお悩みや導入後のご感想を紹介しています。
よくあるご質問
お問い合わせの際によくいただくご質問を掲載しております。
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