WAN-Signが選ばれる理由

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電子契約サービス「WAN-Sign」
選ばれる理由

PROBLEM

電子契約の導入で
こんな課題はありませんか？

自社に最適な電子契約サービスを選びたい
電子契約の導入コストを抑えたい
社内に電子契約が浸透するか心配

SOLUTION

そんな課題を解決します

あらゆる契約方法に対応し、
高度なセキュリティを標準装備したWAN-Signで、
確実な契約管理、業務効率化、コスト削減に貢献します。

POINT

4,000社以上の情報資産を管理する
ＮＸワンビシアーカイブズが提供

創業以来、情報を取り扱うプロフェッショナルとして、豊富な実績を持つＮＸワンビシアーカイブズが、貴社の課題に即した電子契約・契約管理サービスをご提供します。
長年培った情報管理のノウハウと、クライアント様のご要望をプロダクトに反映、金融機関や官公庁などが求めるセキュリティレベルにも対応。
電子契約と書面契約を組み合わせたサービスで高度なデータガバナンスを実現し、弊社が持つ国産データセンターでの保全体制により災害時のリスクを排除します。

POINT

長年培った情報管理のノウハウで
紙とデジタルの文書を効率的に管理

WAN-Signが、貴社に混在する様々な紙の契約書と電子契約書の一元管理を実現し、必要な情報の検索や閲覧権限の設定などの利便性を飛躍的に向上させます。
検索項目のカスタマイズや複合検索に対応し、フォルダ毎に閲覧を制御できるユーザー管理機能などを標準で搭載。電子帳簿保存法に対応した電子契約や他社サービスで署名済の電子データの格納にも対応し、部署単位から全社横断まで、効率的な文書管理を実現します。
【特許の概要】特許番号：特許第6898416号　特許取得日：2021年6月14日（詳細はこちらをご覧ください）

POINT

業界最高水準のセキュリティと
内部統制機能による安全性の確保

ＮＸワンビシアーカイブズ独自の強固なセキュリティ体制と内部統制機能を搭載。承認漏れを防止できるワークフローの固定設定により、安全性を確保します。
ユーザー権限の設定や、フォルダ毎のアクセス制限、IPアドレス制限などで不正アクセスを防止し、機密文書や個人情報を厳重に保管。
弊社のデータセンターでは、金融機関・医療機関・官公庁などのセキュリティ基準が求める立地条件や監査にも対応し、強固な保全体制を構築しています。

POINT

最適なコストで導入できる
高機能の電子契約・契約管理サービス

初期費用0円のWAN-Signは、電子契約の締結・契約管理・セキュリティ・内部統制・ユーザー管理などの機能をオプション費用なく利用でき、さらにユーザーIDの発行数が無制限です。
契約の締結と管理するデータの件数に応じて費用が発生する料金体系のため、貴社に最適なコストで導入・運用できます。
高度なセキュリティを標準的に搭載しながらもコストパフォーマンスに優れたWAN-Signで、導入コストの削減に貢献します。

POINT

サービス導入前から導入後まで
専任の営業担当者が無料でサポート

電子契約システムに精通した専属担当が、WAN-Signの導入と導入後の利活用を無料でサポートし、スムーズな運用を実現します。
有人のテクニカルサポートデスクを無料でご提供し、カスタマーサポートによる操作方法のご案内や、情報管理の最適化に向けたアドバイスなどで貴社を徹底サポート。
1to1でのサポート対応はもちろんのこと、導入用のマニュアルもご用意し、万全なサポート体制で電子契約サービスの導入をアシストします。