安全性と始めやすさを両立
紙と電子を一元管理する
電子契約・契約管理サービスWAN-Sign

立会人型・当事者型に対応し、紙も電子もまとめて管理。
導入実績に裏付けられたセキュリティと、初期費用0円の始めやすさを両立。
NXグループのNXワンビシアーカイブズが提供。

コストパフォーマンスに優れた
電子契約・契約管理の秘訣を公開

TOP_MV_PC

※対象期間内(2022年1月1日〜2022年12月31日)に投稿された口コミのうち、「機能満足度」について電子契約サービス部門で最も高い平均点を獲得

アイフル
朝日生命
NTTデータニューソン
鹿島道路
京葉瓦斯
沢井製薬
JR貨物
JCB
四国電力
上新電機
スターバックス
大和ネクスト銀行
電通コーポレートワン
東急電鉄
東京エレクトロン
トヨタホーム
南海電鉄
アイフル
朝日生命
NTTデータニューソン
鹿島道路
京葉瓦斯
沢井製薬
JR貨物
JCB
四国電力
上新電機
スターバックス
大和ネクスト銀行
電通コーポレートワン
東急電鉄
東京エレクトロン
トヨタホーム
南海電鉄
日本瓦斯
日本郵便
日本情報経済社会推進協会
日本生命
肥後銀行
FUNDINNO
フィンクロス・デジタル
フェリシモ
富士電気
PayPay銀行
ポケットカード
北海道電力
ミズノ
みずほ信託銀行
宮崎太陽銀行
明治安田生命
ライフルネット生命
日本瓦斯
日本郵便
日本情報経済社会推進協会
日本生命
肥後銀行
FUNDINNO
フィンクロス・デジタル
フェリシモ
富士電気
PayPay銀行
ポケットカード
北海道電力
ミズノ
みずほ信託銀行
宮崎太陽銀行
明治安田生命
ライフルネット生命
FEATURE

初期費用0円。立会人型・当事者型に対応し、紙と電子の契約書を一元管理。

初期費用・月額0円の従量課金

立会人型(認印版)は月10件、当事者型(実印版)は
月3件まで無料。無料枠を超える場合は、有料プランへの変更後に利用可能となります。

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内部統制機能を無償で標準搭載

閲覧範囲・権限管理・承認ワークフローを標準提供。
ユーザー数も無制限です。IPアドレス制限にも対応。

※一部の追加サービスは別料金です。

icon_02

原本管理の実績に基づくセキュリティ

立会人型・当事者型に対応し紙も電子もまとめて管理。金融機関・上場企業に多数導入され、
その厳格なセキュリティ基準を満たしています。

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API連携で自社システムに組み込み

基幹システムやワークフローとのAPI連携に対応。
他社で締結したPDFも紙・電子とあわせて一元管理できます。

※別途オプション費用が必要です。

Price

基本プラン

 初期費用 0円
 月額費用 0円 
 署名タイプ別
料金

 立会人型事業者署名型【認印版】送信料

 当事者型【実印版】
締結料(* )

 PDFが添付された
文書電子データ管理料

ファイル添付機能
AI契約書管理機能
 電子契約締結機能  0円
様々な締結方法に対応、署名依頼メールの再送や文書テンプレートなど電子契約がスムーズに行える機能が豊富。詳細はこちら
 文書管理・契約管理機能  0円
契約文書を簡単に検索できるなど締結後の管理体制も手厚く完備。
さらに他社サービスで締結した書類も一元管理可能。詳細はこちら
 ユーザー管理機能  0円
ユーザー数は無制限。
役割・権限設定などが全社展開しやすい仕様。詳細はこちら
 セキュリティ・内部統制機能  0円
暗号化、IPアドレス制限、閲覧範囲の制限など業界最高水準のセキュリティ。詳細はこちら

* 実印版利用には、無料プラン・有料プランともに電子証明書の発行が必要です(1署名者につき8,000円/年)

追加オプション

SMS送信機能  基本料

 20,000円/月

  送信料

40円/1通
 ※1署名あたり最低2通(署名依頼・署名完了のSMS送信)が発生します。

 書類電子化代行
サービス

全件電子化

 75,000円〜/箱
文書受入作業、全件電子化作業が含まれます。

 オンデマンド電子化

 30,000円〜/箱 + 1,000円/件
文書受入作業が含まれます。
システム連携

SAML連携

初期費用 100,000円/式

API連携

初期費用 500,000円/式
月額費用 10,000円/月

金額は税抜き価格です。

セキュリティ・内部統制機能が標準搭載されているので

全社展開を目指している企業様におすすめです。

  WAN-Sign  A社 B社

 

基本プラン コーポレートプラン スタンダードプラン

 月額費用

0円  28,000円 26,000円

署名タイプ
別料金 

立会人型・
事業者署名型
【認印版】
送信料
月10件まで無料
100円/
件
220円/件

100円/件

当事者型
【実印版】
締結料※

 月3件まで無料
300円/
件
 × 300円/件

PDFが添付された
文書電子データ管理料

 10件まで無料
超えたら
5,000件ごとに10,000円/月
または
200GBで30,000円/月
以降100GBごとに10,000円/月

 ー  ー

契約管理
機能

フォルダによる閲覧権限設定

0円

 追加料金
エンタープライズプラン

(要問合せ)

0円

スキャンPDF/他社サービス締結PDF登録

0円

10,000書類まで無料
超えたら10,000件ごとに10,000円/月

基本容量:10GB追加容量10GBごとに
5,000円/月

セキュリティ・内部統制機能

 0円

追加料金
ビジネスプラン
(要問合せ)

追加料金
ビジネスプラン
(要問合せ)

SMS送信機能

追加料金   ×  追加料金

導入支援 

 0円  追加料金
ビジネスプラン
(要問合せ)
追加料金
オプション 

 ※WAN-Signの実印版利用には、無料プラン・有料プランともに電子証明書の発行が必要です(1署名者につき8,000円/年)※金額は税抜き価格です。

SOLUTION
立会人型・当事者型に対応し、紙と電子の契約書を一元管理。
多数の導入実績に裏付けられたセキュリティで、契約管理の効率化を支援します。
POINT
01

4,600社以上の情報資産を管理する
NXワンビシアーカイブズが提供

創業以来、情報を取り扱うプロフェッショナルとして豊富な実績を持つNXワンビシアーカイブズが、貴社の課題に即した電子契約・契約管理サービスをご提供します。
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POINT
02

長年培った情報管理のノウハウで
紙とデジタルの文書を効率的に管理

WAN-Signが、紙とデジタルの契約書の一元管理を実現し、必要な情報の検索や閲覧権限の設定などの利便性を飛躍的に向上させます。 またWAN-Signは、既存の紙の電子化作業、さらには、紙の原本書類を高度なセキュリティ体制の情報管理センターでそのまま書類保管することもできる唯一の電子契約・契約管理サービスです。

【特許の概要】特許番号 :特許第6898416号 特許取得日:2021年6月14日(詳細はこちらをご覧ください)

POINT
03

業界最高水準のセキュリティと
内部統制機能による安全性を確保

NXワンビシアーカイブズ独自の強固なセキュリティ体制のもと、承認漏れを防止するワークフローを設計し、安全性を確保します。
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POINT
04

最適なコストで導入できる
高機能な電子契約・管理サービス

WAN-Signが、電子契約の締結・契約管理・セキュリティ・内部統制・ユーザー管理などの機能を、オプション費用なく初期費用0円のスモールスタートしやすい価格体系で提供し、コスト削減に貢献します。
POINT
05

サービス導入前から導入後まで
専任の営業担当者が無料でサポート

専任の営業担当者が、WAN-Signのシステム導入と導入後の利活用を無料でサポートし、スムーズな運用を実現します。
東京だけではなく、名古屋・大阪・九州の各支店担当者によるエリアサポートが可能です。
point_05
MERIT

電子契約ならWebで完結、コストも削減。
インターネット・メールだけで完結。

紙の契約書・受発注書などのように、印刷・製本・押印・郵送し、相手方の押印・返送を待つ必要がなく、契約処理はクラウド上で完結するため、作業効率が大幅にアップします。
電子契約のメリット

契約締結コストの削減(印紙税・送料)

行政への手数料支払のために利用される証憑である印紙。各契約書に貼る印紙代は大きなコストのひとつです。しかし、電子契約の場合、電子データへの印紙は不要なため、このコストを削減することができます。
また、書面での契約書は基本郵送によってやり取りされます。このため郵送代は必ず発生するコストであり、削減が難しいものでもあります。電子契約によって郵送そのものが減少すれば、大幅なコスト削減が可能です。 合わせて、契約書郵送に使用する封筒や、契約書を印刷するためのインク代なども削減できます。
CASE
導入事例_日本郵便
導入事例_HONDA
導入事例_日本生命
導入事例_JCB
導入事例_みずほ信託銀行
導入事例_東急電鉄
導入事例_明治安田生命
導入事例_スターバックス
導入事例_JR貨物
導入事例_PayPay銀行
導入事例_日本瓦斯
導入事例_トヨタホーム
導入事例_上新電機
導入事例_ライフネット生命
導入事例_沢井製薬
導入事例_ミズノ
導入事例_南海電鉄
導入事例_鹿島道路
導入事例_電通コーポレートワン
導入事例_北海道電力
導入事例_四国電力
日本情報経済社会推進協会
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導入事例_沢井製薬
導入事例_JCB
導入事例_みずほ信託銀行
導入事例_四国電力
導入事例_スターバックス
導入事例_トヨタホーム
導入事例_雪印メグミルク
導入事例_日本瓦斯
導入事例_ライフネット生命
導入事例_上新電機
導入事例_ミズノ
導入事例_南海電鉄
導入事例_鹿島道路
導入事例_電通コーポレートワン
導入事例_肥後銀行
導入事例_北海道電力
導入事例_NTTデータニューソン
導入事例_宮崎太陽銀行
FAQ

Q.

WAN-Signを無料プランで試したいと考えています。WAN-Signの申し込み手順を教えて下さい。

A.

WAN-Signは以下件数内であれば無料でご利用頂けます。
WAN-Signのほぼ全ての機能をご利用いただけますので、是非一度お試しください。

① 電子契約実印版 3件締結/月まで(*1)
② 電子契約認印版 10件送信/月まで
③ 電子データ管理 累計10件まで

*1. ただし、電子証明書の発行料が別途発生いたします。発行された電子証明書は有料プランへの切り替え後も継続してご利用頂けます。
お申込みはこちらから可能となります:https://lp.wanbishi.co.jp/econtract-pre-entry.html

プランの『有料 or 無料』はお申込みを頂きアカウントが発行された後、初回ログイン画面でご選択頂く項目となります。お申込み画面の選択肢にございませんが、ご安心を頂ければと存じます。

Q.

WAN-Signの特長は何ですか?

A.

WAN-Signは、電子契約の締結だけでなく、電子契約書・紙の契約書・他社サービスで締結したPDFをまとめて管理できる点が特長です。必要に応じて、紙原本の保管や電子化のオプションサービスも利用できます。

Q.

立会人型と当事者型の両方に対応していますか?

A.

はい。WAN-Signは、メール認証を利用する立会人型と、電子証明書を利用する当事者型の両方に対応しています。契約書の重要度や取引先の運用、求める本人確認レベルに応じて署名方式を選択できます。

Q.

1つの契約で署名方式を併用できますか?

A.

はい。WAN-Signは、同一契約内で立会人型と当事者型を組み合わせるハイブリッド署名に対応しています。署名者ごとに方式を設定できるため、自社は当事者型、取引先は立会人型といった運用が可能です。

Q.

セキュリティ機能に追加料金はかかりますか?

A.

閲覧範囲・権限管理・承認ワークフロー・IPアドレス制限などのセキュリティ・内部統制機能は、標準機能として利用できます。SMS送信、API・SAML連携など、一部の追加サービスには別途料金がかかります。

Q.

紙の契約書も管理できますか?

A.

はい。紙の契約書をスキャンしてWAN-Signに登録することで、電子契約書や他社サービスで締結したPDFとまとめて管理できます。紙原本の保管や電子化については、別途オプションサービスとして対応しています。

Q.

電子契約に印紙税はかかりますか?

A.

電子データのみで契約を締結し、課税文書を紙で作成しない場合、印紙税は課税されません。ただし、同じ取引について課税文書に該当する紙の契約書を作成した場合は、印紙税が必要になることがあります。個別の取り扱いは、税務署や税理士などの専門家にご確認ください。

Q.

WAN-Signはどの会社が提供していますか?

A.

WAN-Signは、創業以来4,600社以上の機密書類を管理してきた株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する、電子契約・契約管理サービスです。

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