雇用契約書の作成から締結まで
『WAN-Sign』が
簡単に電子化します！

圧倒的なコストパフォーマンスと使いやすさを備えた
ＮＸワンビシアーカイブズの電子契約・契約管理サービス
WAN-Signの豊富な機能を
無料のお役立ち資料で公開
資料ダウンロードする
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ABOUT

高機能なのに優れたコストパフォーマンスで
雇用契約書の電子化をサポート

ＮＸワンビシアーカイブズが提供する「WAN-Sign（ワンサイン）」は、
雇用契約書の電子化や発送作業の効率化、締結までの進捗管理などを
リーズナブルな価格で実現する電子契約・契約管理サービスです。

紙と電子文書の一元管理や各種権限・制限の設定、
内部統制機能、高度なセキュリティなども無料プランから提供し、
最適なコストで雇用契約の締結業務を効率化します。
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押印や文書管理が容易になる
多彩な機能を標準搭載
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閲覧権限や内部統制機能を
追加費用なしで提供
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専任の担当者による
サービスの導入・運用支援
PROBLEM

雇用契約書の管理でこんな悩みはありませんか？

problem
  • 雇用契約書の作成や締結までの進捗管理が大変
  • 雇用契約の締結にかかるコストを抑えたい
  • 電子契約書を万全なセキュリティで管理したい
SOLUTION

雇用契約書の電子化はWAN-Signにお任せください

電子契約・契約管理サービスの「WAN-Sign」が、
圧倒的なコストパフォーマンスと業界最高水準のセキュリティで、
雇用契約書の電子化や文書管理の効率化をサポートします。
POINT
01

雇用契約書の作成から進捗管理まで
WAN-Signひとつで手軽に電子化

WAN-Signが、雇用契約書の電子化と電子署名・電子サインの付与、契約締結までの進捗管理、紙と電子文書の一元管理などを網羅的にサポートします。
同じ形式の契約書作成をテンプレート登録やCSVデータの自動反映で容易にし、署名順や閲覧権限の設定、リマインド通知メールなどの多様な機能で管理を効率化。
電子契約・契約管理に関するあらゆる機能を搭載したWAN-Signが、雇用契約書の作成から進捗管理、締結までにかかる手間と負担を大幅に削減します。
料金詳細を見る
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POINT
02

アクセス制限・閲覧権限の設定も標準搭載したリーズナブルな料金設定でコストを削減

他社サービスでは追加料金が発生することの多いフォルダごとのアクセス制限や、ユーザーごとの閲覧権限、内部統制などの機能を標準搭載しています。
電子契約の締結機能をはじめ、契約管理機能、ワークフロー設定、高度なセキュリティ、導入前後のサポートなどを初期費用0円で網羅的にカバー。
契約締結件数と管理データ件数に応じて料金が発生する従量課金制のため、スモールスタートからの全社展開も最適なコストで実現します。

機能詳細を見る
POINT
03

強固なセキュリティと内部統制機能で
安心・安全の電子契約を実現

ＮＸワンビシアーカイブズが持つ国産データセンターにて、機密文書を強固なセキュリティ体制のもと保管し、災害時や不正利用によるデータ消失・流出のリスクを排除します。
WAN-Signに標準搭載した内部統制機能では、IPアドレスの制限や文書・組織単位でのアクセス制限、部署ごとのワークフロー設定などの幅広いカスタマイズにも対応。
さらに、ファイルやデータの暗号化、定期的な脆弱性診断などで、電子化した雇用契約書の安全な運用と管理をサポートします。
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03-5425-5300
平日 9:00～17:00
FUNCTION

活用可能な機能

feature_01
テンプレート登録
feature_02
差込一括送信
feature_03
本人確認書類添付
feature_04
署名ステータス管理
feature_05
署名再依頼メール一括送信
feature_06
期日管理
（リマインドメール送信）
feature_07
閲覧権限
feature_08
IPアドレス制限
これらは全て標準機能で活用可能です
VOICE

お客様の声

他社では有料オプションになる多くの機能を標準機能で使える
情報資産の管理で確かな実績がありセキュリティ面で信頼できる
電子契約書と紙の契約書をリーズナブルに一元管理できる点が優れている
雇用契約書の作成・締結だけでなく、押印状況の見える化も可能となり効率化ができる
CASE

導入事例

株式会社アシスト 様

株式会社アシスト様

電子契約サービスの一本化と全社展開を最適化！
電子文書と紙の原本の保管を一元管理

私たち株式会社アシストでは、紙の契約書の印刷や返送に多くの手間と時間を要しており、原本の保管にも課題を抱えていました。
WAN-Signを導入したのは、電子契約締結に必要な様々な機能を無料プランから利用でき、総合的に最適なサービスだと評価したからです。
また、電子文書と書面を一元管理できる点や、ＮＸワンビシアーカイブズ様が持つ保管倉庫と連動して作業を効率化できる点も導入のきっかけとなりました。
WAN-Signの導入後、派遣・労働契約の締結における時間の大幅な短縮に成功しました。
さらに、どこからでもPDF原本の検索・アクセスができ、閲覧権限の管理も容易になったため、押印業務担当者のリモートワーク推進にも大変役立っています。

株式会社フジタ 様

株式会社フジタ様

スモールスタートから全社展開へ！
コスト削減や業務効率化、テレワーク環境の整備を実現

私たち株式会社フジタでは、経営層の意向や働き方改革によってテレワークの必要性が高まり、DX推進の一環として契約書の電子化に注力していました。
WAN-Signを導入したのは、ＮＸワンビシアーカイブズ様が持つ自社データセンターに高い信頼性とセキュリティがあり、さらにアクセス制限や署名方法の設定などが充実しているからです。
多機能でありながら、無料でスモールスタートできる料金プランも魅力的に感じました。
WAN-Signの導入後、契約書の郵送にかかる時間とコストが大幅に削減され、契約締結における業務効率が向上しました。
署名・記名押印をオンラインで完結できるようになり、押印業務担当者が在宅勤務中でも外出中でも承認・決裁に速やかに対応できる環境が整いました。
FAQ

よくある質問

雇用契約書を一括で作成して送信することはできますか？

雇用契約書のPDFをテンプレート登録し、送信先ごとに変動する氏名・勤務地・時給などのテキストエリアを事前登録することが可能です。

送信先ごとのメールアドレスやテキストエリアの情報をCSVで準備いただくことで、雇用契約書の一括作成・送信が可能です。

従業員が雇用契約書へ電子署名をするのはタブレット・スマートフォンでも可能でしょうか？

タブレット・スマートフォンでの署名も可能です。
なお、電子署名を行う際には、以下のオペレーティングシステム、ウェブブラウザのご利用をおすすめします。
【Windows】
・Windows 7以上
・Firefox最新版/Chrome最新版/Edge最新版

【Macintosh】
・MacOS 10.11以上
・Safari最新版/Chrome最新版

【Android】
・Android 6.0以上
・Chrome最新版

【iPhone/iPad】
・iOS 10以上
・Safari最新版/Chrome最新版

雇用契約書へ電子署名する従業員のメールアドレスを保有していない場合には利用不可ですか？

SMSへ電子署名依頼を送信することが可能です。SMS送信はオプションとなるため、お問い合わせをお願いいたします。

CONTACT

雇用契約書の電子化を低コストかつ安全に実現しませんか？

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