NIPPON EXPRESSホールディングス株式会社のグループ会社である株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（本社：東京都港区 代表取締役社長 高橋　豊 以下、ＮＸワンビシアーカイブズ）の提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）が、上新電機株式会社(代表取締役兼社長執行役員　金谷　隆平 以下、上新電機)に採用されました。スモールスタートからはじめ、現在はAPI連携を活用し全社への展開も実施されています。

【導入の背景】

上新電機株式会社は、1948年の創業から一貫して、社是「愛」の精神を実践し、お客さまのニーズに応える高品質な製品やサービスを提供しています。
DX戦略によるペーパーレス化やコロナ禍によるテレワーク環境の整備のため、電子契約サービスの検討を行い、「WAN-Sign」が採用されました。

 

【WAN-Signを選んだ主な理由】

・取締役会議事録の電子化に対応しているなど基本サービスが充実していた
・電子契約のみならず、紙の契約書や過去の書類についても一元化し、データ管理ができた
・ＮＸワンビシアーカイブズの過去の実績からセキュリティ面において安心だった
・細かい相談や質問にも丁寧に答えていただける手厚いサポートに助かった

 

【上新電機　ご担当者様コメント】

新しい仕組みの導入になるため、まずは1部署からスタートし、しっかりと各部署で活用してもらえるように準備はかなり丁寧に行いました。ＮＸワンビシアーカイブズさんのご協力もあり、全社に向けた導入はスムーズに進めることができ、現在38部署で利用をしています。また、利用する中での手間を解消するためにWAN-SignのAPIを活用して業務効率化を実施しました。今後も更に利用拡大を検討していきます。

 

◆上新電機様のWAN-Signご利用事例の詳細はこちらから

https://wan-sign.wanbishi.co.jp/case/joshin