【2025年版】電子署名の無料サービス12選│導入メリットと注意点は？

2023-06-30

電子署名無料

目次[非表示]

1.無料の電子署名サービスとは？
2.無料で電子署名を行う方法

2.1.WordやExcelを利用する
2.2.Adobe Acrobat Readerを利用する
2.3.無料のクラウド型電子契約サービスを利用する

3.無料の電子署名を導入するメリットと注意点

3.1.無料の電子署名を導入するメリット
3.2.無料の電子署名を導入する際の注意点

4.電子署名の無料サービスおすすめ12選

4.1.①WAN-Sign
4.2.②BtoBプラットフォーム契約書
4.3.③DocuSign
4.4.④クラウドサイン
4.5.⑤ベクターサイン（旧・みんなの電子署名）
4.6.⑥freeeサイン
4.7.⑦Acrobat Sign（旧Adobe Sign）
4.8.⑧電子印鑑GMOサイン
4.9.⑨DX-Sign
4.10.⑩契約大臣
4.11.⑪CoffeeSign
4.12.⑫FAST SIGN

5.まとめ

【2025年版】電子署名の無料サービス12選│導入メリットと注意点は？

近年のビジネスシーンでは契約締結の電子化が進んでいます。電子文書に署名するために、各社のサービスを比較検討しているご担当者様も多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では、2025年における電子署名の無料サービス12選をご紹介します。無料の電子署名サービスに関する基礎知識や、無料で導入する際のメリットや注意点なども解説するため、自社に最適な契約システムを選ぶためにぜひ参考にしてみてください。

無料の電子署名サービスとは？

無料の電子署名サービスとは、「電子署名の作成」「文書の送信」「署名者認証」などの基本的な機能を無料もしくは一部無料で利用できるサービスのことです。例えば、一定期間無料で特定の機能のみ使用できるフリープランや、初期費用無料で月額のライセンス料金がかかるプランなど、さまざまな料金体系が挙げられます。

ただし、一般的に無料の電子署名サービスでは必要最低限の機能しか利用できないケースが多いといえます。そのため、「複数の署名者への送信」「契約のワークフロー管理」「外部システムとのAPI連携」といった業務効率化につながる機能を利用したい場合には、有料版のサービスがおすすめです。

無料で電子署名を行う方法

無料で電子署名を行う場合、「WordやExcelを利用する方法」「Adobe Acrobat Readerを利用する方法」「無料のクラウド型電子契約サービスを利用する方法」などが挙げられます。ここでは、それぞれの選択肢の特徴をご紹介します。

WordやExcelを利用する

Microsoft社の「Word」や「Excel」などのソフトには、署名欄を作成する機能が搭載されています。文書やワークシートの作成画面で、「挿入」タブから「署名欄の追加」を選択し、ダイアログボックスに署名者やタイトルなどの必要事項を記入するだけで署名が完了します。

【参考】「Microsoft 365 ファイルのデジタル署名を追加または削除する」（Microsoft Support）

Adobe Acrobat Readerを利用する

Adobe社の「Adobe Acrobat Reader」の機能を使うと、PDFファイルに電子署名を行えます。機能を利用するためには、事前にデジタルIDを取得する必要があります。対象のPDFファイルに署名フィールドを追加し、取得したデジタルIDを使って署名を行う仕組みです。

【参考】「PDFファイルで電子署名を利用する方法（Acrobat /Acrobat Reader）」（Adobe Help Center）

無料のクラウド型電子契約サービスを利用する

クラウド型電子契約サービスの中には、初期費用・月額費用が無料のサービスや、特定の機能が無料で利用できるサービスがあります。事業の規模や内容によっては必要なサービスを無料で使える可能性があるため、各社のサービス内容をチェックしてみると良いでしょう。

電子署名を行う方法については、以下の関連記事でも詳しく解説しています。本記事と併せてぜひ参考にしてみてください。

>> PDFファイルに電子署名を付与できる？おすすめの方法も紹介

>> 電子署名の方法とは？PDFやExcelでの付与と認証の流れ

無料の電子署名を導入するメリットと注意点

無料の電子署名サービスはコストを抑えて利用できる反面、業務に必要な機能を活用できない場合は、結果として効率化につながらないおそれがあります。ここでは、無料版・無料プランのメリットと注意点をお伝えします。

無料の電子署名を導入するメリット

コストを抑えられる

無料の電子署名サービスは、導入時のコストを抑えられるのが大きなメリットです。小規模であれば無料範囲のみで問題なく利用できる可能性があります。事業の規模や内容次第では無料範囲での利用が難しいケースもあるものの、低コストで気軽に導入して自社との相性を見極められる点はメリットです。

業務フローに沿って段階的に導入しやすい

電子署名サービスの無料版・無料プランは、スモールスタートで始めたい企業にも適しています。まずは一部の部署や事業のみに無料で導入するといった形で、段階的な運用を実現できます。こうした導入時の柔軟性の高さも魅力といえるでしょう。

コスパよく、事務作業の負担を軽減できる

無料版・無料プランを提供する電子署名サービスは、低コストのプランを提供しているケースが多くあります。必要最低限の料金プランを選択して業務効率化の効果を得られれば、コストパフォーマンスよく契約業務にかかる手間をなくせる可能性があります。

無料の電子署名を導入する際の注意点

ユーザー数や署名件数に制限があることが一般的

一般的に、無料の電子署名サービスは利用可能なユーザー数や署名件数に制限が設けられています。無料範囲を超えた分は、人数や件数ごとに追加費用を支払う必要がある点に留意しておきましょう。また、無料版・無料プランに必要な機能が搭載されていない場合は、オプション機能を追加する必要があります。

PDFのみが対象でWordやExcelは対象外となる場合が多い

電子署名サービスによっては、対応可能な電子ファイルの形式が制限される可能性があります。PDFファイルの場合は無料版・無料プランでも対応できることが多いものの、WordやExcelは対象外となるケースが少なくありません。

セキュリティ機能や対策が不十分な場合がある

電子署名サービスでは契約に関わる重要な情報を扱うため、セキュリティ機能が搭載されたツールを選ぶ必要があります。無料版・無料プランでも適切なセキュリティ対策が講じられているか、あらかじめ確認しておくことが大切です。場合によってはセキュリティ機能が不十分な場合があるため注意しましょう。

電子署名の無料サービスおすすめ12選

ここでは、無料の電子署名サービスのおすすめ12選をご紹介します。契約業務へ気軽に導入しやすいサービスを有効活用して、低コストで業務効率化を実現しましょう。

①WAN-Sign

「WAN-Sign」は、ＮＸワンビシアーカイブズが4,000社以上の情報資産管理で得た経験とノウハウを活かし、高機能かつ高セキュリティの電子契約・契約管理をサポートするサービスです。

初期費用無料・基本サポート無料で、以下の充実した機能が標準装備されているため、無料でも高度なセキュリティ下での運用が可能です。

電子契約締結機能
文書管理・契約管理機能
ユーザー管理機能
セキュリティ・内部統制機能

無料プランは、「当事者型（実印版）」と「立会人型・事業者署名型（認印版）」のいずれの署名方法でもご利用いただけます。このうち実印版は電子認証局による電子証明書で署名を行うため、電子契約の本人性および信頼性を高めることが可能です。（実印版は無料プランを利用の場合でも、電子証明書の発行費用がかかります。）一方、認印版は相手方のアカウント開設が不要なためスムーズな導入と運用に貢献します。PDFデータが添付された明細は、累計10件まで電子データ管理料が無料となっています。

https://wan-sign.wanbishi.co.jp/

関連記事：電子契約とは？メリット、書面契約との比較とともに解説

②BtoBプラットフォーム契約書

「BtoBプラットフォーム契約書」は、契約書業務のコスト削減に貢献する電子契約・契約書保管サービスです。経験豊富なコンサルタントによる無料コンサルティングで、自社の業務に最適な設計の提案を受けられます。月間5件まで無料で使えるフリープランが用意されており、また「シルバープラン」と「ゴールドプラン」は、いずれもユーザー数無制限で利用可能です。

https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp

関連記事：電子契約を印刷した場合はどうなる？印紙税の有無や適切な保存方法を紹介

③DocuSign

「DocuSign」は、合意・契約プロセスをデジタル化する電子署名サービスです。無料トライアルが提供されているため、導入前に使用感をチェックできます。料金プランは組織の規模に応じて「Personal」「Standard」「Business Pro」「Enhanced Plans（拡張プラン）」から選択できます。

https://www.docusign.com/ja-jp