日本通運株式会社 札幌支店 様
導入事例

決め手となったのは、紙と電子の「一元管理」である。契約書の管理機能も重視していたことから、当初は他社の文書管理システム導入も選択肢として挙がっていたが、従来からの紙で締結した既存の契約書、それらを電子化した契約書データ、そして最初から電子的に契約締結した電子契約、それらのすべてを一つのプラットフォーム上で集約管理できる電子契約サービス「WAN-Sign」が最適であると判断した。

官公庁や自治体においても徐々にペーパーレス化は進んでいくであろうが、紙で締結する契約は、過去分だけでなく今後も一定数残ると予想される。あらゆる契約書を電子的に締結するのではなく、様々な方法で契約の形をいかに管理していくかがポイントである。
ＮＸワンビシアーカイブズがNXグループの一員でもあることから、札幌支店を起点として、北海道地区に電子契約や契約書管理を普及させるというシナジーも期待できる。

電子契約の締結時はもちろん、今後の契約更改や過去契約の確認の際の契約書検索など、後々、一層効果が出てくると考えている。契約管理は、ＮＸワンビシアーカイブズの強みだと思うので、電子契約の経験も蓄積して、ますます使いやすいサービスに進化させてほしい。