WAN-Sign利用方法
まず、既に保有している紙の契約書情報を管理することから、WAN-Signを使い始めた。実際に使用してみて最も良い点は、電子契約の締結だけでなく、契約情報の管理機能も備わっていることだった。入力時の自由度もあり、情報を登録しやすい。
電子契約締結するのに必要な操作も直感的なもので分かりやすい。担当者が契約締結に向けて契約書類の製本や押印を行うために出社しなければならないという事態が減少したため、在宅勤務の推進にも役立っている。
疑問点があるときは、NXワンビシアーカイブズの営業担当に相談することもあれば、WAN-Signのヘルプデスク担当に連絡することもある。回答も早めにもらえてありがたい。期限管理もシステム上で管理している。