三幸ファシリティーズ株式会社 様
導入事例

従来は、協力会社などと契約を交わす際、書面を印刷し、封筒に入れて送付するため、タイムリーな業務運営の妨げとなっていた。また、工事関連の契約などで都度発生する印紙税や郵送代など、日々蓄積されるコストの削減を考えていた。
自社のキャビネット等に整然と契約書を保管している三幸ファシリティーズ様だが、書類の保管スペースを削減できれば、そのスペースを有効活用して、創意工夫に富んだ空間として仕上げることができるため、ペーパーレスは、働き方を次のフェーズに進めるための鍵だと感じていた。

働き方改革を進め、業務改善を行い、収益を上げる、というビジネスモデルをお客様に提案するという事業性質上、まずは自分たちが新しい仕組みを積極的に取り入れ、実践して効果を出すことが必要だと考えた。
建造物や家具設備を通してのオフィスだけでなく、ソフト面の環境に踏み込んだ提案を行えるのが三幸ファシリティーズ様の強みである。生産性を上げるために自社の取り組みをソリューションの成功事例として紹介する。
そのためには、働きやすいオフィスを追求すると同時に、働く場所にとらわれないペーパーレスを推進することが理想的な事業環境の実現に不可欠であると判断した。
契約締結時に紙が発生しない電子契約サービスの存在を知ったとき、絶対に導入したいと考え、ＮＸワンビシアーカイブズの電子契約サービス「WAN-Sign」を選んだ。