株式会社早野組 様
導入事例

1887年（明治20年）創業の株式会社早野組様は、『地域に根ざした総合建設業として、社会資本の整備と公共の福祉に貢献することにより、社是「和」の下にお客様・社員・パートナー会社などすべての関係者の幸せを達成すること』を基本理念に、真心と確かな技術で常にお客様に満足していただける製品を提供している。

時代に即した働き方を推進していくため、自社内にICT活用チームを設けている。その取り組みの一環として電子契約を導入していきたい、という議題が挙がっていた。そうした背景もあり、自社内については、スムーズに電子契約の導入を進められた。

外部データについて、テンプレート機能を試す必要があったので、ＮＸワンビシアーカイブズの営業担当と相談しながら、約2ヶ月間、実務運用に耐えうるシステムであるか検証を重ねた。

自社内のICT活用チームに対して、テンプレート機能などを評価軸に据え、WAN-Signと他社システムを比較している旨を伝えた。CSVからのデータを使用したデモンストレーションを行い、有用性を確かめながらテスト結果を蓄積していった。

パートナー会社に向けて電子契約の利用開始を依頼するにあたり、自社内の事業部門に契約業務における運用の変更を周知した。各部門が契約に必要な情報を取り落とすことが無いように、会計システム入力時の書式を変更し、各項目情報を確認するように徹底した。

現在は、「工事下請基本契約」を締結した後、個別工事ごとの「注文書請書」にWAN-Signを適用している。今後は、他の契約業務にも電子契約の対象を広げていきたいと考えている。会計システムと紐づけが必要な文書以外（例：業務委託契約書）など、既に活用拡大の目途を付けている。

取引先に電子契約をご利用いただくにあたっては、操作マニュアル等を各パートナー会社に送付している。マニュアルで充分操作が分かるためか、特にトラブルなくご利用いただけている。ＮＸワンビシアーカイブズの営業担当や、ヘルプデスクも対応が丁寧で、すぐに疑問を解消できるのがありがたい。