株式会社モンスターラボ 様
導入事例

株式会社モンスター・ラボ様は、2006年に設立し、「多様性を活かし、テクノロジーで世界を変える」をミッションに、最先端のテクノロジーを活用したプロダクトを提供することで人々の創造性と生産性を高め、次世代のテクノロジー領域を担う開発者や企業をサポートしている。テクノロジーと人間が織り成すことで、新たなバリューを生み出していく。

企画設計から開発運用までプロジェクトにおける全工程に対応し、戦略的な知見を活かしたコンサルティング、これまでに蓄積された開発のノウハウを用いて、シームレスな課題解決策を提案している。開発規模を問わず、グローバルなインサイトと最先端の技術を駆使したデジタルコンサルティング事業を展開し、RPAツール、店舗向けオーダーシステム等のプロダクト事業にも力を入れている。

まず導入決定にあたり、電子契約の仕組みについて、全事業部門に向けた説明会を実施した。実際の操作画面を投影し、具体的な利用イメージを確認する場とした。それ以前にも他社の電子契約サービスを社内で紹介したことがあり、社内で戸惑いは生じなかった。むしろ、契約データの検索がしやすい特長など、導入に向けて歓迎する声が多かった。営業補佐の部門を中心に、「WAN-Sign」活用のフロー構築の後、電子契約の利用を進めている。

契約書の電子締結は少しずつ運用拡大されてきており、この導入をきっかけとして、ペーパーレスを推進するための議論が社内で活発化するという副次的効果も上がっている。

クライアントをはじめとした取引先各社に向けて、電子契約の利用開始を案内したところ、特に懸念の声や拒否反応は起こらなかった。紙を用いず契約締結する考え方が社会的に浸透しているのだと実感した。ペーパーレスは、印紙の負担や事務手続きが簡潔になるため、関係各社にとってもメリットが大きい。