株式会社フジタ 様
導入事例

WAN-Signが最適と判断した理由は3つありました。
1つ目は、セキュリティ面です。海外のデータセンターを利用しているサービスが多いなか、ＮＸワンビシアーカイブズさんは国内にある国産基盤のデータセンターで運用されているため、安心できました。
また、長年培われた情報管理のノウハウや実績をお持ちなのも信頼がおけると感じました。

2つ目は、IPアドレス制限などの、通常は有償オプションとなるサービスが標準装備され、署名方法が実印版（当事者型署名）と認印版（事業者型・立会人型署名）、その両方を使ったハイブリッド契約と、ニーズに応じた形式が使用可能な柔軟性を持ちながらもリーズナブルなサービスである点です。電⼦証明書を利⽤して内部統制を守りながら契約相手にはメール認証で契約をしてもらうなど状況に合わせて柔軟に対応できるメリットは大きいと感じました。
また、ユーザーごとの閲覧権限を細かく設定することができる点についても、全社での活用を考えていたため、とても重要でした。

最後の3つ目は、将来的に書面による既契約文書の電子化や文書保管も一気通貫でお願いすることができる点です。導入時点において、これらのサービスを利用するかどうかは決定していませんでしたが、必要に応じて利用可能であることを高く評価しました。このように当社のニーズにマッチしたポイントが多くあり、WAN-Signを選びました。（佐藤氏）

電子契約導入当初に電子化適用契約文書を慎重に選び、主に継続・反復的に契約をする相手先との契約と、リスクの少ない一方向契約に限定していましたが、順次法律改正で電子締結可となった契約書にも適用を広げ、日を追うごとに利用が拡大しています。
現在電子化している契約書は、労働者派遣個別契約書が全体の3分の1程度、他には、請求書、注文書・請書、NDA、業務委託契約、雇用契約書などになります。
契約書の郵送にかかる一連のコスト、印紙代、送付にかかる時間の削減など、費用対効果は大きいと感じています。

また、WAN-Signを導入したことで、「テレワーク中でも契約書の締結作業ができるようになり、業務効率が上がった」、「請求書などの重要書類が確実に取引先に届いたか、進捗状況一覧で確認できて安心」といった社員の声からも業務効率化の効果を実感しています。今後も積極的に電子化を進めていきたいと考えています。（平尾氏）